關于舉辦“公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力專題培訓班”的通知
各有關企事業(yè)單位：
在當今數字化浪潮與新質生產力蓬勃發(fā)展的時代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。公文作為組織內部上傳下達、對外溝通交流的關鍵書面載體，其質量與效率直接關乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統，協調各方資源、保障日常運轉，其素養(yǎng)高低決定著整個組織的運行流暢度。為深入貫徹落實新發(fā)展理念，充分運用前沿科技工具，革新傳統公文工作模式，全方位推進公文寫作質效躍升，借助 AI 人工智能的強大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時代的卓越辦公精英。中企培企業(yè)管理中心特舉辦“公文寫作質效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力專題培訓班”。請各單位積極組織相關人員參加。現將相關事宜通知如下：
一、培訓內容
第一部分：AI賦能公文寫作革新
1、AI文本工具的基本用法；
2、掌握AI提示詞核心公式：輕松撰寫各類材料、報告；
3、人工智能寫公文的核心技法；
4、如何用人工智能秒速完成公文排版；
5、AI在文章潤色、風格模擬等方面的應用；
6、AI 在公文構思立意方面的應用；
7、如何運用AI高效搜集整合素材，人機協作優(yōu)化內容；
8、AI在語法、格式方面的自動審查與校對；
9、主流AIGC工具（如DeepSeek、KIMI、智譜清言等）的使用方法。
第二部分：常用公文寫作與處理實務
1、公文處理的全流程管理；
2、實例解析之公文的語言特點；
3、公文行文規(guī)則與排版規(guī)范；
4、常用幾類公文寫作方法與技巧；
5、寫作思維訓練之金字塔原理；
6、領導講話稿、匯報材料、工作總結、述職報告寫作要領及范例解析；
7、如何快速寫好突發(fā)事件媒體應對講話稿；
8、公文處理中的難點問題和常見病誤分析。
第三部分：高效的會議組織與管理
1、會前籌備工作要點；
2、會議安全保密工作與會議預案準備；
3、會議過程中的服務和技術保障；
4、會議信息處理與生活管理；
5、常見會議類型的組織與管理；
6、會議評估總結與會議決議督辦；
7、會議突發(fā)事件的應對和處理。
第四部分：辦公室日常事務管理
1、新時期辦公室工作新特點與新趨勢；
2、探索有效提升領導決策輔助能力的途徑；
3、涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范；
4、商務活動中應當注意的幾個問題；
5、領導臨時交辦工作的處理技巧；
6、如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排；
7、信息化時代辦公室情緒管理與危機處理藝術；
8、辦公室突發(fā)危機事件的處理原則與處理程序。
第五部分：辦公室禮儀與公務接待
1、辦公室基本禮儀規(guī)范；
2、辦公室公務接待與“違規(guī)”風險規(guī)避；
3、公務接待方案的制定與實施；
4、接待工作中的保密管理；
5、公務接待與商務宴請中的座次安排。
第六部分：督查督辦工作實務
1、做好督查督辦工作的要點和主要方法；
2、如何擬寫辦結報告、督辦通報；
3、催辦的藝術與技巧（如何催領導、催同級、催下級）；
4、新時代督辦工作創(chuàng)新體系建設經驗分享。
第七部分：辦公室有效溝通與團隊建設
1、組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧；
2、如何與上司溝通，如何與同級溝通，如何與下屬溝通；
3、協調處理與領導關系的原則與方法；
4、跨部門之間溝通的技巧；
5、團隊協調與沖突管理。
二、參加對象
各黨政機關、高等院校、企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經理工作部、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關工作人員。
三、培訓時間地點
2025年2月26日-3月1日 北京市（2月26日全天報到）
2025年3月12日-3月15日 海口市（3月12日全天報到）
2025年3月19日-3月22日 杭州市（3月19日全天報到）
2025年3月26日-3月29日 廈門市（3月26日全天報到）
2025年4月11日-4月14日 成都市（4月11日全天報到）
2025年4月16日-4月19日 西安市（4月16日全天報到）
2025年4月23日-4月26日 長沙市（4月23日全天報到）
2025年5月14日-5月17日 上海市（5月14日全天報到）
2025年5月16日-5月19日 珠海市（5月16日全天報到）
2025年5月21日-5月24日 武漢市（5月21日全天報到）
2025年6月4日-6月7日 重慶市（6月4日全天報到）
2025年6月11日-6月14日 南昌市（6月11日全天報到）
四、報名辦法及要求
1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請各收文單位協助轉發(fā)通知并認真組織本地區(qū)、本單位相關人員統一報名，各收文單位也可直接報名。
2、請參加培訓班的同志將報名表（見附件）逐項填好后，可以通過微信以及電子郵件發(fā)送報名表。
3、本次培訓課程內容可以根據各單位的具體需求定制，提供內訓服務。
4、培訓班詳細報到地點及乘車路線收到報名回執(zhí)后在每期開班前一周發(fā)放。
五、收費標準
培訓費2980元/人，食宿統一安排、費用自理。
培訓費報到時現場交納或者提前匯款至我中心賬戶。
戶 名：中企培（北京）企業(yè)管理中心
開 戶 行：中國工商銀行北京四道口支行
銀行帳號: 0200049309201023559
六、證書頒發(fā)
參訓學員按照規(guī)定完成培訓課時后，經考試成績合格者，可頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。
報考條件(符合其中之一即可)如下：
（一）《高級秘書》報考條件：
凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；辦公室領導及其他部門主管和領導。
（二）《行政管理師》報考條件：
各單位的辦公室主任、經理、科長、主任科員等持單位職務證明；獲得國家、社團頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者，持《證書》復印件；大學本科及以上學歷畢業(yè)工作3年以上；?？飘厴I(yè)工作5年以上。
七、聯系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯 系 人：張國良 13910007503（微信同號）
報名郵箱: zhongqipei@163.com
附件：報名表
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